Правила внутреннего распорядка. Образец правил внутреннего трудового распорядка организации
Который по общему правилу должны разрабатывать и утверждать компании независимо от их организационно-правовой формы, а также индивидуальные предприниматели. Однако для некоторых категорий предусмотрены исключения. В частности, правила трудового распорядка не должны иметь работодатели – физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Часто, встречая аббревиатуру ПВТР, работодатели не понимают, о каком документе идет речь. ПВТР (расшифровка) – это правила внутреннего трудового распорядка. При разработке данного документа стоит учитывать, что для отдельных категорий работников предусмотрены уставы и положения о дисциплине, установленные законодательством. Однако они не заменяют правила внутреннего распорядка. Если работодатель работает в этой отрасли, то разрабатывая правила, он обязан учитывать нормы этих документов. Так, дисциплина труда (правила внутреннего трудового распорядка должны включать в себя необходимую информацию) предусмотрена для трудящихся на морском транспорте, железнодорожном транспорте, для работников компаний, использующих ядерные или атомные разработки в производстве.
Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?
Унифицированная форма правил не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает их самостоятельно, своими силами. Таким образом, ответ на вопрос будет таким – правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.
Разработать такой документ с нуля для работодателей часто является проблематичным. При составлении правил можно ориентироваться на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20 июля 1984 г. Однако не стоит забывать, что типовые правила были утверждены более тридцати лет назад и частично устарели.
Правила внутреннего распорядка (образец документа вы можете скачать в конце статьи) должны регулировать основные вопросы трудовых отношений. Так, в правилах необходимо рассмотреть основные обязанности и права сторон, меры поощрения и порядок наложения взысканий. Кроме того, правила внутреннего трудового распорядка принимаются для поддержания дисциплины в коллективе, слаженной и результативной работы, способствуют увеличению производительности на производстве.
Правила внутреннего трудового распорядка (образец)
Внутри, как и большинство документов, правила разбиваются на логические части (разделы, пункты, подпункты и т.п.). Какую информацию необходимо отразить в документе? Как правило, правила внутреннего трудового распорядка организации содержат следующие разделы:
- общие положения;
- права и обязанности работника;
- ответственность сторон;
- оплата труда на предприятии;
- порядок приема работников, переводов, перемещений;
- порядок, согласно которому расторгается трудовой договор ;
- порядок внесения и вступления в силу изменений.
Составленный работодателем проект ПВТР (образец ниже) необходимо направить на рассмотрение представительного органа работников (при его наличии). При его отсутствии, правила внутреннего распорядка утверждаются работодателем самостоятельно.
Составленные и согласованные Правила работодатель должен завизировать и подписать. Правила обязательно должны содержать такой реквизит как «Подпись». Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации? Как правило, подписывает правила тот, кто их составил, то есть руководитель отдела персонала, кадровой службы или генеральный директор.
До того, как подписать правила внутреннего распорядка организации, документ должен быть согласован с кем-либо из заинтересованных работников – например, это может быть юрист или руководитель кадровой службы. Это не является обязательной процедурой, все зависит от того, какой порядок принятия положений установлен у работодателя.
Приказ об утверждении ПВТР (образец)
После того, как документ будет завизирован заинтересованным работником (при необходимости) и утвержден, правила трудового распорядка должны быть введены в действие. На самих правилах может быть предусмотрена специальная графа утверждения, либо работодатель может издать отдельный приказ о правилах внутреннего трудового распорядка.
В приказе необходимо обязательно отразить следующие сведения:
- Дату, с которой документ введен в действие;
- Ответственного работника, который должен ознакомить работников с документом под подпись, а также будет следить за актуальностью документа (это может быть начальник или специалист отдела кадров).
Как часто утверждаются Правила внутреннего трудового распорядка? Может ли работодатель вносить в утвержденный документ изменения? Работодатель может вносить изменения в документ, если возникнет такая необходимость. Это может быть связано с пересмотром сроков выплаты заработной платы, времени начала либо окончания рабочего дня , списка дисциплинарных взысканий за то или иное нарушение или, наоборот, поощрений за определенные достижения.
Кроме того, есть еще одна причина для изменения такого документа как правила внутреннего трудового распорядка – ТК РФ. Документ должен отвечать нормам действующего законодательства, однако для внесения изменений требуется время. Целесообразно предусмотреть в правилах пункт, который бы оговаривал внесение изменений в документ в этом случае. Изменения в правила внутреннего трудового распорядка утверждаются и вносятся по мере необходимости. Ограничений по количеству изменений, временным промежуткам между изменениями, законодательством не предусмотрено.
Правила внутреннего трудового распорядка скачать вы можете ниже. Целесообразно разместить копию утвержденного документа в доступном для работников месте, чтобы в случае возникновения вопросов, все желающие могли ознакомиться с документом.
В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту - Правила) - локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Однако указанное положение является не обязательным требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя. Такое указание обусловлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства с Правилами также должен быть ознакомлен каждый работник предприятия. И в случае если они являются приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с единым документом и, соответственно, расписываться он также будет один раз.
Однако, несмотря на то, что Правила могут являться приложением трудового договора, следует обратить внимание, что порядок их создания и утверждения существенно отличается от процедуры заключения коллективного договора.
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования представительному органу работников, в случае если такой орган создан на предприятии. И если возражений со стороны указанного органа не поступило, то руководитель организации, являясь представителем работодателя, утверждает Правила и прописывает дату их утверждения. После утверждения правил внутреннего трудового распорядка каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами. В случае, если Правила будут оформлены как приложение к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора.
Законодатель определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах. В их числе - порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Указанные положения обычно оформляются в виде соответствующих разделов Правил. Однако при разработке Правил необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Ниже приводятся некоторые из них.
Так, например, принимая во внимание, что в настоящее время многие предприятия в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы "без перерыва и выходных дней", соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в Правилах особенностей режима рабочего времени, характерного для данного предприятия, который может предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в Правилах должен быть установлен перечень должностей таких работников.
В Правилах должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должен быть установлен Правилами.
В случае если на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами.
Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в Правилах. Но при этом законодателем делается оговорка о том, что оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
В организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам.
Правилами также регулируются порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.
Положения Правил также регулируют вопросы выплаты заработной платы - сроки выплаты, указание конкретных дней месяца, в которые работникам выплачивается заработная плата. Положениями могут также быть определены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством поощрения и условия их применения к работникам.
Таким образом, Правила являются документом, позволяющим работодателю отразить всю специфику трудовых отношений, характерных для данного предприятия, с учетом как интересов работодателя, так и работников с целью стимулирования последних к увеличению производительности труда. Но при этом не следует забывать, что основными принципами разработки Правил, как и любого другого локального нормативного акта, являются необходимость соблюдения норм трудового законодательства и запрет на ухудшение условий труда для работников по сравнению с положениями нормативных актов в сфере труда.
Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
Комментарий к статье 190
§ 1. До 1 февраля 2002 г. правила внутреннего трудового распорядка разрабатывались организациями и утверждались общим собранием (конференцией) работников по представлению администрации. Этот порядок в настоящее время отменен.
§ 2. Статья 190 Кодекса предусматривает, что правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен Кодексом (см. ст. 372 и комментарий к ней).
§ 3. Утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка организации обычно вывешиваются на видном месте в отделах, цехах, лабораториях и других подразделениях.
§ 4. В соответствии со ст. 56 ТК при заключении трудового договора работник берет на себя обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Что касается работодателя, то он вправе требовать от лиц, состоящих в трудовых отношениях, соблюдения этой обязанности. С правилами работодатель обязан ознакомить работников при приеме их на работу.
§ 5. Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору в случаях, когда в организации такой договор был заключен.
- Правила внутреннего трудового распорядка (образец 2) (DOC 240 Кб)
- Правила внутреннего трудового распорядка (образец 1) (DOC 100 Кб)
Читать также
- Заявление на отпуск
Заявление на отпуск Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в…
- Предварительный медосмотр: обязанности работодателя
Постараемся разобраться, в каких случаях следует проводить предварительные медицинские осмотры при приеме на работу.
Статьи этого раздела
- Договор с кадровым агентством
Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.
- Договор с рестораном
Декабрь - месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.
- Job-offer или Предложение о работе по-русски
Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…
- Уведомление о привлечении к сверхурочным работам. Примерный образец
- Обходные листы: практика применения
Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания? Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.
- Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Примерный образец
Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.
- Личная карточка работника - образец и рекомендации по заполнению
Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).
- Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них (образец)
Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
- Положение о служебных командировках: все аспекты оформления
Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.
- Положение о филиале
Представлены образцы Положений о филиале в формате Word
- Письмо после собеседования
Примерный образец письма кандидату после собеседования
- Благодарственное письмо - образцы
Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество.
- Перекладываем работу на чужие плечи: Договор аутсорсинга
В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос - выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?
В соответствии с ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт (ЛНА), определяющий (ст. 189 ТК РФ):
- порядок приема на работу и увольнения работников;
- основные права и обязанности работников и работодателя;
- ответственность работников и работодателя;
- режим работы и время отдыха;
- меры поощрения работников и меры взыскания;
- иные вопросы регулирования трудовых отношений. К примеру, требования к внешнему виду сотрудников, так называемому дресс-коду, также могут определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР).
Нормы ТК в ПВТР
В приведенном выше списке, не считая последнего пункта, перечислено все то, что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка. А если какого-то из разделов в ПВТР не будет, трудинспекторы при проверке наверняка это заметят и оформят предписание устранить нарушение (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 N 33-8841 ). Однако это не означает, что каждый работодатель должен перенести в свои правила трудового распорядка половину положений Трудового кодекса.
Безусловно, ПВТР составляются в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов. Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны (ст. 8 ТК РФ). Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации.
Типовые ПВТР
Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.
Что можно конкретизировать в ПВТР
Один из простых примеров - размер компенсации за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Если вы, как работодатель, примете решение выплачивать своим работникам компенсацию в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен ТК РФ, это нужно будет зафиксировать в ПВТР.
Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. (п. 6 ст. 81ТК РФ).
Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников. Соответственно, кроме грубых нарушений, прямо поименованных в ТК РФ и признаваемых таковыми независимо от того, кто их совершил, вы в ПВТР можете указать и другие нарушения, которые будут считаться таковыми для работников, занимающих определенные должности.
В этом вопросе можно опираться на позицию ВС РФ. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании (п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).
Как вы понимаете, это лишь пара примеров того, каким образом можно более четко регламентировать отношения между работником и работодателем в ПВТР. Чем более подробно у вас будут прописаны правила внутреннего трудового распорядка 2019, тем меньше разногласий у вас будет возникать с работниками.
Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников - как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190 , ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.
С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).
А все, что касается трудовой функции работника - занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или . Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.
Трудовой распорядок организации определяется Правилами внутреннего распорядкаПравила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт организации, регламентирующий, в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (ст. 189,190 ТК РФ).
Правила должны быть разработаны в соответствии с ТК РФ и распространяться на всех работников предприятия (ст. 15, 56 ТК РФ).
Естественно, что составленный вами документ не должен противоречить ТК РФ и ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством.
Так, ошибочно вносить в Правила следующие записи: работник, принятый на работу с испытательным сроком, не получает надбавки; работник может делить свой отпуск на две части и т.п.
Правила внутреннего трудового распорядка (унифицированной формы нет) утверждаются подписью руководителя организации с учетом мнения представительного органа работников организации в правом верхнем углу титульного листа и не требуют издания специального приказа .
К разработке этих Правил должны быть привлечены официальные представители рабочего коллектива или проект Правил должен быть согласован с ними перед утверждением руководителя организации.
Наиболее простой алгоритм соблюдения этой процедуры может выглядеть следующим образом :
1) издается приказ о разработке правил внутреннего трудового распорядка, в котором прописывается ответственное лицо (или комиссия по разработке);
2) в данном приказе на определенное должностное лицо возлагается обязанность по формированию представителей со стороны работников организации (например, путем общего собрания работников и голосования за кандидатуры).Устанавливается срок, к которому представители должны быть выбраны;
3) устанавливается срок разработки правил внутреннего трудового распорядка в составе комиссии от работодателя и представителей от сотрудников организации;
4) все указанные в приказе должностные лица расписываются под ним и приступают к его исполнению.
Организация имеет право самостоятельно определить содержание правил внутреннего трудового распорядка.
В содержание этих Правил рекомендуется включить следующие разделы :
- Общие положения;
- Порядок приема, перемещения и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
- Основные права, обязанности и ответственность сторон рудового договора;
- Рабочее время и его использование (ст.100 ТК РФ);
- Время предоставления перерыва в работе для отдыха и питания и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
- Перечень должностей с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ);
- Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ) или например, за стаж работы в данной организации;
- Дни выплаты работникам заработной платы (ст. 136 ТК РФ)
- Основные права и обязанности работников;
- Основные права и обязанности работодателя;
- Применяемые к работникам меры поощрения за успехи в работе;
- Ответственность за нарушения трудовой дисциплины и применяемые взыскания;
- Иные вопросы регулирования трудовых отношений в данной организации.
Заключая трудовой договор, работник берет на себя обязательства соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).
Работодатель вправе требовать от работника соблюдения этих Правил (ст. 22 ТК РФ).
Порядок учета мнения представительного органа работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен статьей 372 ТК РФ.
Работодатель перед принятием Правил внутреннего трудового распорядка должен направить их проект в выборный профсоюзный орган, представляющий интересы всех или большинства работников данной организации, который не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта Правил направляет работодателю мотивированное мнение о нем в письменной форме.
При неодобрении проекта Правил либо в случае, если мотивированное мнение содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласится с ним либо в течение трех рабочих дней после получения мотивированного мнения обязан провести дополнительные консультации с выборным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.
Если к согласию прийти не удалось, возникшие разногласия оформляются протоколом , после чего работодатель вправе принять Правила, которые могут быть обжалованы в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд, а выборный профсоюзный орган работников имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом.
Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного профсоюзного органа обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об отмене указанного локального нормативного акта.
Если постоянно действующий представительный орган работников в организации не сформирован, проект локального нормативного акта должен быть направлен представителям работников, избранных в соответствии со статьей 31 ТК РФ. В том случае, когда работники не воспользовались своим правом избрать представителей, работодатель имеет право принять соответствующий локальный акт единолично.
Правила внутреннего трудового распорядка стоит вывесить на доску объявлений , чтобы с ним мог ознакомиться каждый сотрудник.
Вариант Правил внутреннего трудового распорядка:
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
ООО "Тайфун"
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие правила внутреннего
трудового распорядка (ПВТР)
распространяются на всех
штатных работников предприятия.
1.2. Настоящие правила разработаны
в соответствии с Гражданским
кодексом РФ, ТК РФ, Уставом
Предприятия.
1.3. Правила устанавливают
взаимные права и обязанности
работодателя и сотрудников,
ответственность за их соблюдение
и исполнение.
1.4. Настоящие Правила имеют
своей целью регулирование
трудовых отношений на предприятии,
установление оптимального
трудового распорядка, улучшение
организации труда, укрепление
трудовой дисциплины.
2. Прием работников
2.1. Всеобщая декларация
прав человека, Конституция
РФ гарантирует право на
труд, который он свободно
выбирает или на который
он свободно соглашается.
2.2. Прием новых сотрудников
на вакантные места в штатном
расписании предприятия осуществляется
на основании изучения профессиональных
и личных качеств претендентов,
их документов.
2.3. При приеме на работу
кандидат на вакантную должность
обязан предоставить в отдел
кадров следующие документы:
- Трудовую книжку, (за исключением
случаев, когда трудовой
договор заключается впервые
или работник поступает на
работу на условиях совместительства).
- Паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность.
- Военный билет (приписное
свидетельство) для военнообязанных.
- Диплом (аттестат, удостоверение)
о полученном образовании
или профессиональной подготовке,
о квалификации или наличии
специальных знаний.
- Страховое свидетельство
государственного пенсионного
страхования.
- ИНН
2.4. При приеме на работу
кандидат заполняет также
заявление, которое визируется
руководителем подразделения,
генеральным директором.
2.5. Для оформления различных
льгот по налогам, дотациям
и т.п. ветераны боевых действий
на территориях других государств,
родители несовершеннолетних
детей предоставляют в бухгалтерию
соответствующие справки
и удостоверения.
2.6. При поступлении на
работу, связанную с материальной
ответственностью, работодатель
имеет право затребовать
от кандидата предоставления
письменной характеристики
с предыдущего места работы.
2.7. При поступлении на
некоторые должности (специальности),
работодатель имеет право
провести тестирование кандидата
или провести пробную работу
для оценки его соответствия
требованиям, предъявляемым
к данной должности (профессии),
а также объявить конкурс.
2.8. При поступлении на
работу работнику устанавливается
испытательный срок в соответствии
со ст. 70 ТК РФ.
2.9. Прием сотрудника на
работу оформляется приказом
по предприятию, с которым
он знакомится под роспись.
Заключается трудовой договор
в соответствии с действующим
законодательством.
2.10. При заключении трудового
договора с рабочим и служащим
при письменном согласии
работника с учетом его квалификации
(наличии смежной или другой
профессии) может быть указан
перечень дополнительных
работ, которые он будет
выполнять в течение года.
В процессе работы, по мере
необходимости, администрацией
предприятия с согласия работника
могут вноситься изменения
и дополнения в перечень
ранее обусловленных работ.
2.11. При приеме на работу
с новыми сотрудниками проводится
инструктаж (собеседование):
-по настоящим правилам,
-по охране труда, технике
безопасности,
-противопожарной безопасности.
2.12. На сотрудников, поступивших
на работу впервые, в отделе
кадров в недельный срок
заполняется новая трудовая
книжка, а сотрудникам, имеющим
трудовую книжку, делается
запись о приеме на работу.
2.13. С сотрудниками, по
роду деятельности связанным
с хранением, продажей, перевозкой
ценностей, заключается договор
о полной материальной ответственности.
3. Время труда и отдыха
3.1. На предприятии действует
пятидневная рабочая неделя,
с выходными днями в субботу
и воскресенье.
3.2. Начало рабочего дня
– 9-00, окончание рабочего
дня – 18-15.
3.3. В течение рабочего
дня сотрудникам предоставляется
время обеденного перерыва:
с 13 до 14 часов.
3.4. Общая продолжительность
рабочей недели при нормальных
условиях труда составляет
40 часов.
3.4. Ежегодный отпуск предоставляется
сотрудникам в соответствии
с графиком отпусков, утвержденным
в конце предыдущего года.
Перенос графиков отпусков
допускается в исключительных
случаях на основании заявления
сотрудника с разрешения
администрации без ущерба
для нормального ритма рабочего
процесса.
3.5. Продолжительность основного
отпуска составляет 28 календарных
дней.
Не рабочие праздничные дни,
приходящиеся на период отпуска,
в число календарных дней
отпуска не включаются и
не оплачиваются.
3.6. По согласованию с администрацией
(оформленному приказом),
сотруднику может быть предоставлен
отпуск без сохранения заработной
платы по семейным обстоятельствам.
3.7. Сверхурочные работы
и работы в выходные дни
допускаются только в порядке
исключения с разрешения
Генерального директора предприятия.
3.8. Нахождение в нетрезвом
виде, в состоянии наркотического
или иного токсического опьянения
на территории предприятия
влечет за собой увольнение
работника в соответствии
с законодательством РФ.
3.9. Контроль за соблюдением
регламента рабочего дня
возлагается на администрацию.
4. Обязанности сотрудников
4.1. Сотрудники предприятия
обязаны:
4.1.1. Добросовестно исполнять
свои трудовые обязанности,
беспрекословно выполнять
условия заключенного трудового
договора.
4.1.2. Соблюдать трудовую
дисциплину, выполнять настоящие
Правила и должностную инструкцию.
4.1.3. Бережно относиться
к имуществу предприятия,
содержать свое рабочее место
в чистоте и порядке.
4.1.4. Выполнять установленные
нормы труда, работать честно
и добросовестно.
4.1.5. Соблюдать правила
охраны труда, техники безопасности
и противопожарной охраны.
Курить только в установленных
местах.
4.1.6. Обеспечивать сохранение
коммерческой тайны.
4.1.7. Постоянно повышать
свой квалификационный уровень.
4.1.8. Создавать благоприятную
трудовую атмосферу
4.1.9.
Поддержать и повышать имидж
предприятия.
4.1.10. Незамедлительно
сообщать администрации или
непосредственному начальнику
о возникновении ситуации,
представляющей угрозу жизни
и здоровью людей, сохранности
имущества предприятия. Принимать
меры к устранению причин
и условий, влекущих за собой
нарушение ритма работы,
а также предотвращению хищений
перерабатываемой продукции,
вымогательство и взяточничество
за выполняемую работу. Немедленно
сообщить о случившимся администрации.
4.1.11. Не участвовать в
акциях, приводящих к дезорганизации
производственного процесса
и материальным убыткам.
4.1.12. Конкретные функции,
права и обязанности каждого
сотрудника определяются
его должностными (рабочими)
инструкциями.
5. Права сотрудников
5.1. Сотрудники имеют право:
5.1.1. Работу, отвечающую
их профессиональной квалификации,
обусловленную трудовым договором
5.1.2. Рабочее место, соответствующее
требованиям государственных
стандартов и безопасности
труда.
5.1.3. Отпуск и регламентируемые
перерывы для отдыха (обеда).
5.1.4. Защиту своих трудовых
прав, свобод и законных
интересов всеми не запрещёнными
законом способами.
5.1.5. Возмещение вреда,
причиненного по вине предприятия.
6. Обязанности администрации
6.1. Администрация ООО “Тайфун”
обязана:
6.1.1. Правильно организовывать
труд сотрудников для обеспечения
эффективного развития предприятия.
6.1.2. Создать условия роста
производительности труда
сотрудников.
6.1.3. Обеспечивать трудовую
и производственную дисциплину
в коллективе, выполнение
настоящих ПВТР.
6.1.4. Соблюдать законодательство
о труде и правила охраны
труда, обеспечивать надлежащее
техническое оснащение рабочих
мест.
6.1.5. Обеспечивать условия
для повышения квалификации
сотрудников.
6.1.6. Постоянно совершенствовать
организацию оплаты труда
сотрудников.
6.1.7. Выдавать заработную
плату два раза в месяц:
10 и 25 числа. При совпадении
дня выплаты с выходным или
праздничным нерабочим днём
заработная плата выдается
накануне этого дня.
6.1.8. Оплата отпуска производится
не позднее, чем за три дня
до его начала.
7. Права администрации
7.1. Администрация имеет
право:
7.1.1. Управлять сотрудниками
в пределах действующего
законодательства и предоставленных
полномочий.
7.1.2. Заключать и расторгать
трудовые договоры (контракты)
с сотрудниками в соответствии
с ТК РФ.
7.1.3. Давать указания,
распоряжения, обязательные
для сотрудников.
7.1.4. Оценивать работу
сотрудников, проводить периодическую
аттестацию персонала.
7.1.5. Поощрять сотрудников
за добросовестный эффективный
труд.
7.1.6. Привлекать сотрудников
к дисциплинарной и материальной
ответственности в порядке,
установленном ТК РФ, иными
федеральными законами.
8. Поощрения
8.1. За добросовестное,
инициативное выполнение
трудовых обязанностей, выполнение
дополнительных работ, совмещение
профессии, особые заслуги
перед предприятием.
8.1.1. Премирование (в том
числе к юбилейным датам).
8.1.2. Повышение в должности.
9.Взыскания
9.1. Нарушение трудовой
и исполнительной дисциплины,
т.е. неисполнение или ненадлежащее
исполнение по вине сотрудника
возложенных на него должностных
обязанностей, влечет за
собой применение к нему
мер дисциплинарного взыскания.
9.2. Администрация имеет
право применять следующие
дисциплинарные взыскания:
- Замечания.
- Выговор.
- Увольнение по соответствующим
основаниям.
9.3. Дисциплинарное взыскание
применяется администрацией
после получения письменного
объяснения от сотрудника
о причинах нарушения. Отказ
работника дать объяснение
не является препятствием
для применения дисциплинарного
взыскания.
9.4. Приказ о применении
дисциплинарного взыскания
объявляется сотруднику под
роспись в течение трёх рабочих
дней со дня его издания.
Отказ сотрудника подписаться
об ознакомлении приказа
(распоряжения) оформляется
актом и не является основанием
для отмены взыскания.
9.5. В течение всего срока
действия дисциплинарного
взыскания меры поощрения
к сотруднику не применяются.
9.6. Дисциплинарное взыскание
действует в течение года,
после чего утрачивает силу.
Взыскание может быть снято
досрочно по ходатайству
руководителя структурного
подразделения.
9.7. Сотрудник при приеме
на работу принимает на себя
обязательство о неразглашении
сведений, составляющих коммерческую
тайну:
- результаты финансово-хозяйственной
деятельности;
- содержание договоров;
- цифровые данные фондов
развития, оплаты труда и
т.п.;
- перспективные планы развития
предприятия;
- содержание методов в технологии
производства;
- финансовое положение предприятия,
вложения средств в конкретные
проекты. За разглашение
коммерческой тайны сотрудник
привлекается к дисциплинарной
ответственности, вплоть
до увольнения
п.7 Ст.243 ТК РФ, п.6 ”в”
Ст.81.
9.8. Сотрудник фирмы обязуется
соблюдать конфиденциальную
информацию о:
- кадровых документах сотрудников
(включая данные о самой
семье, трудовые договора,
личные дела, трудовые книжки);
- размере заработной платы
любого сотрудника, размере
вознаграждения;
- регламентирующих и уставных
документах предприятия (Устав,
Положения, договора учредителей,
протоколов собраний и т.п.)
За разглашение конфиденциальной
информации сотрудник привлекается
к дисциплинарной ответственности.
10.Охрана труда
10.1. Администрация ООО
"Тайфун" обеспечивает здоровье
и безопасные условия труда,
разрабатывает и реализует
планы улучшения условий,
охраны труда.
10.2. Администрация обеспечивает
надлежащее техническое оборудование
рабочих мест и создает на
них условия работы, соответствующие
правилам по охране труда.
10.3. Администрация разрабатывает
инструкции по охране труда,
проводит обучение, инструктаж
сотрудников и осуществляет
контроль за выполнением
сотрудниками норм по охране
труда.
10.4. Работники предприятия
обеспечивают соблюдение
требований по охране труда
и технике безопасности,
требований промышленной
санитарии и гигиены, должностных
и иных инструкций.
10.5. Работники обязаны
содержать оборудование,
инструменты и инвентарь
в исправном состоянии, обеспечивая
за ними надлежащий уход.
10.6. Работникам запрещается
появление на территории
предприятия в нетрезвом
виде, приносить с собой
и распивать спиртные напитки.
Приносить режущее или огнестрельное
оружие. Оставлять личные
вещи и спецодежду в не отведенном
для этого месте.
10.7. Курение на территории
разрешено только в специально
отведенных местах. За нарушение
правил курения работники
привлекаются к административной
ответственности – штрафу,
налагаемому сотрудниками
пожарной части.
11. Увольнение работников
11.1. Увольнение работников
производится только в соответствии
с действующим Законодательством
по основаниям, предусмотренным
ТК РФ:
11.1.1. По соглашению сторон
(совместной инициативе сторон)
в случае соглашения сторон
по ст.78 ТК РФ о прекращении
трудового договора в любое
удобное для сторон время.
11.1.2. По истечении срока
трудового договора (контракта),
заключенного на определенный
срок или на время выполнения
определенной работы по п.2
ст.77 ТК РФ.
11.1.3. По инициативе сотрудника,
по ст.80 ТК РФ
. 11.1.4. В связи с отказом
от работы ввиду существенного
изменения условий труда
по п.7 ст.73 ТК РФ. 11.1.5.
При переводе сотрудника
при его согласии в другую
организацию или при переводе
на выбранную работу по п.5
ст. 77 ТК РФ.
11.1.6. По инициативе администрации
по ст.81 ТК РФ.
11.2. Увольнение сотрудников
оформляется приказом по
предприятию с объявлением
его сотруднику под роспись.
11.3. В день увольнения
(последний рабочий день)
сотруднику в отделе кадров
выдается трудовая книжка
с внесенными в нее записями.
В этот же день бухгалтерия
осуществляет окончательный
расчет с сотрудником.
11.4. Для полного расчета
до дня увольнения сотрудник
обязан сдать числящиеся
за ним материальные ценности,
спецоборудование.
Составитель:
Начальник отдела кадров
Т.А.Шишкина
Утверждены на собрании
трудового коллектива:
Протокол № _____ от «____»
__________2008 г
ИНН 6813918276 , г.Самара, ул.Промышленная, д.16.
Протокол № 1
г. Самара
Время проведения: 11 часов.
Председатель собрания – Дымова К.Е.
Присутствовали – 69 человек
Собрание правомочно.
Повестка дня
1.Утверждение Правил внутреннего трудового распорядка организации.
Слушали
:
1. Доклад Старшинова В.Н., директора по персоналу, о проекте Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Парус» на 2009 год.
Постановили
:
1. Проект Правил внутреннего трудового распорядка считать согласованным и утвержденным в полном объеме.
Итоги голосования
:
За – 69 человек
Против – нет.
Решение принято единогласно.
Председатель собрания подпись
К.Е.Дымова
Секретарь собрания подпись Г.А.Птицына
Вариант протокола собрания трудового коллектива
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
ИНН 6813918276, г.Самара, ул.Промышленная, д.16.
Протокол № 2
г. Самара
Собрания трудового коллектива ООО «Парус»
Время проведения: 16 часов.
Председатель собрания – Старшинов В.Н.
Секретарь собрания – Птицына Г.А.
Присутствовали – 107 человек
Собрание правомочно.
Повестка дня
1.Утверждение изменений к Правилам внутреннего трудового распорядка организации.
Слушали
:
1. Доклад Шишкиной Т.К., начальника отдела кадров, об изменениях пункта 6 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Парус», вносимых согласно приказу №18 от 20.05.09г. «О порядке и сроках выплаты заработной платы» на основании статьи 136 ТК РФ.
Постановили
:
1. Правила внутреннего трудового распорядка с изменениями считать согласованными и утвержденными в полном объеме.
Итоги голосования
:
За – 107 человек
Против – нет.
Решение принято единогласно.
Председатель собрания подпись
В.Н.Старшинов
Секретарь собрания подпись Г.А.Птицына
Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.
ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.
Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.
Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют .
Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.
Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в или иной норматив как приложение. Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.
Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП
Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.
Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.
Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.
Нужно ли знакомить с ними сотрудников
Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.
Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.
Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка в 2019 образец для ООО и ИП
Что должны содержать правила внутреннего распорядка в 2019 году
Общие положения
Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.
Процесс приема на работу и увольнения
В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.
В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.
Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.
Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.
В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.
Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.
Права и обязанности сотрудников
В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники - получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.
В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным - от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.
Права и обязанности работодателя
Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.
В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников - это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.
Время работы и время отдыха
В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.
Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.
Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.
Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.
Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.
Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного . При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.
В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.
Поощрения за достижения в работе
В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.
Ответственность каждой стороны трудовых отношений
В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.
Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.
Порядок выдачи зарплаты
В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.
По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.
Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.
Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.
Заключительные положения
В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.
Как утвердить ПВТР
При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.
После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.
В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.
Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.
Завершающим этапом является выпуск по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.
Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.
Как внести изменения в ПВТР
С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.
Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.
Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.
бухпроффи
Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.